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2013/09/18  網站常見問題

我該準備哪些資料給網頁設計公司?

很常聽到客戶跟我們說:「你們是專業,看你們要怎麼做都可以。」但巧婦難為無米之炊,以購物網站為例,每種商品的販售方式皆不同,網站也需要依商品屬性更改呈現方式。網站設計也是一筆不小的預算,為求盡善盡美,在設計網頁之前,還是要請客戶提供相關資料,才能做出符合需合跟實用的網站。

以下是要請客戶提供的項目:

企業識別系統

網站也屬於公司形象的一部份,為了讓公司形象統一,儘量讓公司所有對外文宣、網站上的色系、logo、標準字…等都一致化,可以營造更佳的品牌形象。

若公司已有規定的視覺識別系統,logo、色系、標準字皆已有所制定,將這套系統的電子原始檔提供給網頁設計公司是最好的做法。

如果沒有規劃視覺識別系統,提供名片、包裝等印刷品的電子原始檔亦可。


基本資料

網站上的公司名稱、客服電話、傳真、服務門市/工廠地址、客服email。


文案

依網站單元不同,需要不同的文案:

飯店民宿網站:簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知、住宿須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息

購物網站:簡介、產品特色、產品資料(價錢、容量、成份、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報導

公司網站:公司簡介、企業沿革、創辦人的話、營業項目、生產流程、產品特色、媒體報導

如果公司本身有行銷企劃人員,可請他們先整理資料、撰寫文案;之前已有請人寫過相關文字,或是公司型錄上已有相關文字檔者,也可以提供給網頁設計公司。

網頁設計報價一般不包含文案撰寫,愛貝斯可提供文案撰寫付費服務。


圖片

若說圖片是網站的靈魂一點也不為過,因為美麗的照片可以瞬間吸引注瀏覽者的注意力。特別是對民宿飯店、購物網站、商品型錄網站而言,照片可以增加網站的豐富感及美感,更能增加瀏覽者購買、訂購的慾望。如果公司之前已請攝影師拍攝過,務必要將圖片電子檔提供給網頁設計公司。

如果實在沒有好的照片,愛貝斯也有配合的專業攝影師。

若是產業屬性不適合放置實景圖,愛貝斯也能配合購買合法圖檔。


外站連結

若已有社群網站連結(Facebok粉絲團Plurk微博twitterLinkedIn)、部落格、Youtube頻道…等,或是公司集團的其他事業群網站要做交換連結,最好一開始就先提供給網頁設計公司,才能在一開始做版面時將就位置預留起來。


其他檔案資料

除了上述資料外,若網站有其他特殊需求,如技術說明文件、操作手冊、產品全型錄等,可事先整理好給網頁設計公司。這些資料雖然都會建議做成可從後台自行上傳,但事先整理給設計公司,可讓網頁設計師瞭解你的資料量有多少,方便一開始做版面時預留位置。

影音檔的部份,建議您可自行上傳至Youtube,如果影片很多,還可以建立公司自己的Youtube頻道。

為什麼影片要上傳到Youtube?
Youtube是目前公認影片分享平台中普及率最高,也就是最多人會使用/分享/上傳的平台。不論原本是什麼檔案格式,只要上傳到Youtube後,在每一台載具(電腦、手機、平板)都能開啟。
既然是宣傳性質的影片,放在YouTube這類型的影音平台上,也有助於影片媒體的散播。
除了Youtube,另外也推薦使用Vimeo。若是主打中國大陸市場,普遍使用的有土豆網優酷網…等。



檔案格式

上述的檔案格式皆需提供電子檔,文字資料以word檔或txt檔為主,圖片以長、寬1,500像素左右的jpeg檔為主,識別系統、名片、產品包裝等以AI檔或PSD檔為佳。

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