iBest news

架設網站前,應該準備什麼資料給網頁設計公司?

  • Date:
    25.December.2019
  • Source:
  • Tag:
多數人對網站的建置並不了解,因此常會聽到「你們是專業的,你們要怎麼做都可以。」但我們雖為網頁設計公司,但要虛空造物還是有困難的。畢竟最了解產業性質的,絕對是業主本身。為求精確的呈現企業風格,做到盡善盡美。製作前,我們還是會請客戶提供相關資料,才能做出符合需求與實用的網站。
 

資料準備分兩個階段「簽約前」與「簽約後」

簽約前的準備,是幫助網頁設計公司,更有效率地找到建置需求。少了這一環節,很容易變成業主腦子想一套,網頁設計公司畫出來的卻是另一張藍圖;而簽約後該準備的,就是更精確的內部資訊,圖像素材、文案等。
簡言之,簽約前要做的是把想像與目的具象化,簽約後則是將夢想落實,並構建出來。
 

一、簽約前的準備作業

1. 基本資料:

網站名稱、聯絡人、聯絡電話、傳真電話、行動電話、E-mail、地址、網址、抬頭、統一編號。

2. 喜歡的案例與想法:

給出參考案例,能讓網頁設計公司更快地抓到思路,以最短時間勾勒雛形。並交流自己對網頁的想法,公司的企業精神如何? 產品的特色是什麼? 需要的功能為何? 給予的資訊越多,便更能幫助定位。

3. 網站目的與目標客群:

預計網站將為您達成甚麼樣的目的,想要達成商品銷售、傳達品牌理念、認識商品...等,目的不同,設計的手法也會不同。
另外也需設定這個網站的目標族群,把公司的營運目標與客群做整理。以購物車為例,同樣是賣衣服,賣一千跟賣一萬,客群定位天差地遠,而網站的形塑風格也大相逕庭。賣給年輕人,或是成年人,亦有很大差別。故,這也能說是最重要的環節之一。

4. 公司的經營理念與特色:

我們會需要了解您公司的經營理念與產品特色,並在製作網站時利用設計手法放大特色,讓使用者透過網站就能夠快速了解您是一間甚麼樣的公司。
 

二、簽約後的準備作業

1. 文案:

飯店民宿網站: 簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知、住宿須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息 
購物網站: 簡介、產品特色、產品資料 (如價錢、容量、成分、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報導
公司網站:  公司簡介、企業嚴格、創辦人的話、營業項目、生產流程、產品特色、媒體報導
如公司本身就有行銷企劃人員,可以請他們先整理好資料、撰寫文案;若已有請人寫過相關文字,或是公司型錄上的文字檔,也可以提供給網頁設計公司。

2. 素材: (圖片、影片)

圖影即靈魂,美麗的圖片/影像瞬間就能抓住眼球,畢竟人是視覺的動物。圖片之重要,特別是對民宿飯店、購物商城、商品型錄網站而言,多一分圖影元素,都能大大豐富網站的美感,強化瀏覽者的購買欲望。若公司先前已有請攝影師拍攝,務必要將圖片、影像的電子檔提供給網頁設計公司。
實在沒有好看的照片和影片? 愛貝斯也有合作的專業攝影工作室。
如是產業屬性不適合放置實景圖,愛貝斯亦有配合的國際圖庫,購買合法圖檔。

3. 企業識別系統: 

行動世代,網站可以說是公司最重要的門面。為了讓公司形象統一,盡量讓公司所有對外的文宣、網站上的色系、LOGO、標準字....等都一致化,可以營造更佳的品牌形象。
若公司已有規定的視覺辨識系統,LOGO、色系、標準字皆已有制定,將這套系統的電子原始檔提供給網頁設計公司是最好的做法。
如果沒有視覺規劃系統,提供名片、包裝等印刷品的原始檔亦可。

4. 外部連結

若已有社群網站連結(Facebook粉絲團Plurk微博twitterLinkedIn)、部落格、Youtube頻道....等,或是公司集團的其他事業群網站要做交換連結,最好一開始就先提供給網頁設計公司,才能在一開始做版面時就將該位置預留起來。

5. 其他檔案資料

除了上述資訊,若網站有其他特殊需求,如技術說明文件、操作手冊、產品型錄等,可事先整理好網頁設計公司,這些資料雖然都能自行從後台上傳,但事先整理給設計公司,可讓網頁設計師了解你的資料量有多少,方便一開始做版面時預留位置。
影音檔的部分,建議上傳至Youtube,如果影片很多,可以建立公司自己的Youtube頻道。

為什麼要上傳到Youtube?

Youtube是目前公認影片分享平台中普及率最高,也就是最多人會使用/分享/上傳的平台。不論原本是什麼檔案格式,只要上傳到Youtube後,在每一台載具(電腦、平板、手機)都能開啟。
既然是宣傳性質的影片,放在Youtube這類型的影音平台上,也有助於影片媒體的散播。
除了Youtube,另外也推薦使用Vimeo。若是主打中國市場,普遍使用的有愛奇藝bilibili....等。

6. 檔案格式

上述的檔案格式皆需提供電子檔,文字資料以word檔或txt檔為主,圖片以長、寬2000像素左右的jpg、png檔為主,識別系統、名片、產品包裝等以AI檔或PSD檔案為佳。
取得
報價