架設網站前，應該準備什麼資料給網頁設計公司？

資料準備分兩個階段「簽約前」與「簽約後」
一、簽約前的準備作業
二、簽約後的準備作業
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多數人對網站的建置並不了解，因此常會聽到「你們是專業的，你們要怎麼做都可以。」但我們雖為網頁設計公司，但要虛空造物還是有困難的。畢竟最了解產業性質的，絕對是業主本身。為求精確的呈現企業風格，做到盡善盡美。製作前，我們還是會請客戶提供相關資料，才能做出符合需求與實用的網站。

資料準備分兩個階段「簽約前」與「簽約後」

簽約前的準備，是幫助網頁設計公司，更有效率地找到建置需求。少了這一環節，很容易變成業主腦子想一套，網頁設計公司畫出來的卻是另一張藍圖；而簽約後該準備的，就是更精確的內部資訊，圖像素材、文案等。
簡言之，簽約前要做的是把想像與目的具象化，簽約後則是將夢想落實，並構建出來。

一、簽約前的準備作業

1. 基本資料：

網站名稱、聯絡人、聯絡電話、傳真電話、行動電話、E-mail、地址、網址、抬頭、統一編號。

2. 喜歡的案例與想法：

給出參考案例，能讓網頁設計公司更快地抓到思路，以最短時間勾勒雛形。並交流自己對網頁的想法，公司的企業精神如何? 產品的特色是什麼? 需要的功能為何? 給予的資訊越多，便更能幫助定位。

3. 網站目的與目標客群：

預計網站將為您達成甚麼樣的目的，想要達成商品銷售、傳達品牌理念、認識商品...等，目的不同，設計的手法也會不同。
另外也需設定這個網站的目標族群，把公司的營運目標與客群做整理。以購物車為例，同樣是賣衣服，賣一千跟賣一萬，客群定位天差地遠，而網站的形塑風格也大相逕庭。賣給年輕人，或是成年人，亦有很大差別。故，這也能說是最重要的環節之一。

4. 公司的經營理念與特色：

我們會需要了解您公司的經營理念與產品特色，並在製作網站時利用設計手法放大特色，讓使用者透過網站就能夠快速了解您是一間甚麼樣的公司。

二、簽約後的準備作業

1. 文案:

飯店民宿網站: 簡介、民宿特色、房型介紹與說明、訂房須知、住宿須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息
購物網站: 簡介、產品特色、產品資料 (如價錢、容量、成分、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報導
公司網站: 公司簡介、企業嚴格、創辦人的話、營業項目、生產流程、產品特色、媒體報導
如公司本身就有行銷企劃人員，可以請他們先整理好資料、撰寫文案；若已有請人寫過相關文字，或是公司型錄上的文字檔，也可以提供給網頁設計公司。

2. 素材: (圖片、影片)

圖影即靈魂，美麗的圖片/影像瞬間就能抓住眼球，畢竟人是視覺的動物。圖片之重要，特別是對民宿飯店、購物商城、商品型錄網站而言，多一分圖影元素，都能大大豐富網站的美感，強化瀏覽者的購買欲望。若公司先前已有請攝影師拍攝，務必要將圖片、影像的電子檔提供給網頁設計公司。
實在沒有好看的照片和影片? 愛貝斯也有合作的專業攝影工作室。
如是產業屬性不適合放置實景圖，愛貝斯亦有配合的國際圖庫，購買合法圖檔。

3. 企業識別系統:

行動世代，網站可以說是公司最重要的門面。為了讓公司形象統一，盡量讓公司所有對外的文宣、網站上的色系、LOGO、標準字....等都一致化，可以營造更佳的品牌形象。
若公司已有規定的視覺辨識系統，LOGO、色系、標準字皆已有制定，將這套系統的電子原始檔提供給網頁設計公司是最好的做法。
如果沒有視覺規劃系統，提供名片、包裝等印刷品的原始檔亦可。

4. 外部連結

若已有社群網站連結(Facebook粉絲團、Plurk、微博、twitter、LinkedIn)、部落格、Youtube頻道....等，或是公司集團的其他事業群網站要做交換連結，最好一開始就先提供給網頁設計公司，才能在一開始做版面時就將該位置預留起來。

5. 其他檔案資料

除了上述資訊，若網站有其他特殊需求，如技術說明文件、操作手冊、產品型錄等，可事先整理好網頁設計公司，這些資料雖然都能自行從後台上傳，但事先整理給設計公司，可讓網頁設計師了解你的資料量有多少，方便一開始做版面時預留位置。
影音檔的部分，建議上傳至Youtube，如果影片很多，可以建立公司自己的Youtube頻道。

為什麼要上傳到Youtube?

Youtube是目前公認影片分享平台中普及率最高，也就是最多人會使用/分享/上傳的平台。不論原本是什麼檔案格式，只要上傳到Youtube後，在每一台載具(電腦、平板、手機)都能開啟。
既然是宣傳性質的影片，放在Youtube這類型的影音平台上，也有助於影片媒體的散播。
除了Youtube，另外也推薦使用Vimeo。若是主打中國市場，普遍使用的有愛奇藝、bilibili....等。